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Información de charlas y para asistir:
Alejandra Monge
Coordinadora de Mercadeo y Comunicación
Tel: (506) 4001-6723
Cel: (506) 7017-3720
Correo electrónico: alejandra@ekaconsultores.com
 

Para exponer:
Astrid Madrigal, Asesora Comercial
Cel.: (506) 7014-3607
Tel: (506) 4001-6725
E-mail: astrid@ekaconsultores.com

 

 

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Costa Rica

(506) 4001-6722

Es el evento donde los ejecutivos y empresarios encuentran todo lo que necesitan para su oficina o negocio.

Logística

Horario al público

Martes 3 de 11:00 a.m. a 8:00 p.m. y Miércoles 4 de 11:00 a.m. a 6:00 p.m.
El ingreso a expositores será desde las 8:00 a.m.
Clausura y Premiación: Miércoles 4 de Febrero, 5:00 p.m.

Montaje y desmontaje del stand
Lunes 2 de Febrero de 11:00 a.m.- 5:00 p.m.
Les agradeceremos planificar su logística con este horario para evitar inconvenientes con el lugar.
Durante el montaje del evento se cuenta con servicio de seguridad privada, donde se realiza una lista de las personas que ingresan, junto con la entrega de una identificación exclusiva durante el montaje.
Se realiza montaje de aquellos stands que lo requieran, el que debe ser firmado cuando se cierra el evento y cuando el expositor llega al día siguiente.

Desmontaje:
Miércoles 4 de Febrero a partir de las 6:00 p.m.

Premios 

Se ortogarán los siguientes premios a las empresas expositoras, que destaquen:
Stand más original (3 menciones)
Stand mejor organizado (3 menciones)
Mejor servicio al cliente (3 menciones)
Mayor poder de convocatoria (3 menciones)
Stand más ambientalista o verde (2 menciones)

Gafetes
Se entregarán gafetes distintivos a expositores, organizadores y visitantes. Los gafetes de los expositores y personas a cargo deberán ser solicitados por medio de un formulario de servicio, el cual podrá encontrar en el menú Para Exponer dentro de la página www.expooficina.net  y serán entregados durante el montaje, el día 04 de agosto a partir de las 2:00 pm.

Seguridad
Durante el montaje el evento cuenta con el servicio de seguridad privada, donde se realiza una lista de las personas que ingresan al evento con la entrega de una identificación exclusiva.

Los expositores podran ingresar al hotel desde las 8:00 am. el ingreso será exclusivamente por las dos entradas autorizadas, por seguridad no se permitirá levantar la cinta para ingresar material.

Se realiza el inventario para las empresas que así lo requieran, el cual debe ser firmado cuando se cierra el evento y cuando el expositor llega el día siguiente.

EXPO OFICINA se promocionará en:

Envíos personalizados a nuestras bases relacionadas directamente con el sector
Se hará por medio de boletines digitales por semana con información con información al respecto.

Invitaciones de Expositores a sus clientes
Invitaciones personales a Clientes AAA
Invitaciones por teléfono
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Radio
Prensa
Televisión
Se realizarán pautas 2 semanas antes de la feria con el finde incentivar la participación a la feria esto por medio de canales nacionales
Anuncios en Revistas EKA, APETITO y TYT
Se realizarán anuncios en las ediciones previas al evento, con información de la feria y con los logos de los expositores confirmados hasta el momento.
Ekaenlinea
Se realizarán anuncios, boletines y notas al respecto de la feria y de los expositores.
Convenios con Asociaciones y Cámaras
Esto con el fin de incentivar  por medio de envíos de publicidad a los agremiados y asociados de dichas entidades que visiten la feria.